Introduction
Dans beaucoup de TPE et de PME, une idée revient régulièrement : « Nous avons un expert-comptable, donc la partie financière est sécurisée», et c’est en partie vrai.
L’expert-comptable intervient pour la comptabilité, les déclarations fiscales, le bilan et la conformité des comptes.
Mais le suivi quotidien des devis, des factures et des règlements reste, dans la majorité des cas, géré en interne. Or, c’est précisément à ce niveau que se joue l’équilibre financier de l’entreprise.
Quand le suivi devient secondaire
Dans les petites structures, la priorité est donnée à l’activité : production, chantiers, rendez-vous clients, développement commercial.
Le suivi administratif des devis et factures est souvent traité en fin de journée, ou lorsque le temps le permet.
Ce fonctionnement peut sembler suffisant… tant que tout se passe bien, mais progressivement, certains décalages apparaissent :
– des devis envoyés sans relance,
– des factures émises sans vérification d’encaissement,
– des retards non identifiés immédiatement,
– des règlements partiels qui ne sont pas rapprochés.
Ce ne sont pas des erreurs graves en soi, mais elles peuvent fragiliser la visibilité financière.
Le rôle réel de l’expert-comptable
Il est important de distinguer les responsabilités.
L’activité des experts-comptables est encadrée par le Conseil national de l’Ordre des experts-comptables.
Leur mission principale consiste notamment à :
– tenir ou superviser la comptabilité,
– établir les déclarations fiscales,
– produire les comptes annuels,
– sécuriser la conformité réglementaire.
En revanche, le suivi opérationnel des devis et des factures, relances clients, vérification des encaissements, tableaux de trésorerie internes, relève de l’organisation de l’entreprise.
Le cabinet travaille à partir des éléments transmis. Si le suivi en amont manque de régularité, la visibilité financière peut en être affectée.
Pourquoi le suivi régulier change la gestion
Un suivi structuré des devis et factures permet :
– d’identifier rapidement les factures en attente,
– d’anticiper les retards de paiement,
– de sécuriser la trésorerie,
– d’avoir une vision claire des encaissements à venir.
Il ne s’agit pas d’alourdir l’administratif, mais de mettre en place une méthode simple et régulière.
Une entreprise qui sait précisément ce qui est facturé, encaissé ou en attente dispose d’un outil de pilotage concret.
La trésorerie au cœur de l’équilibre
Dans une TPE ou une PME, la trésorerie est un indicateur central, elle conditionne :
– les investissements,
– les décisions d’embauche,
– la gestion des fournisseurs,
– la stabilité globale de l’activité.
Le suivi des devis et factures influence directement cette trésorerie, même avec un accompagnement comptable de qualité, l’organisation interne reste déterminante.
En quoi un cadre administratif fait la différence
Mettre en place un cadre clair permet :
– de programmer les relances,
– de suivre les échéances clients,
– de fiabiliser les données transmises au cabinet comptable,
– de réduire les imprévus financiers.
L’objectif n’est pas de complexifier la gestion, mais de la rendre lisible et prévisible.
Conclusion
Travailler avec un expert-comptable est indispensable pour sécuriser la conformité fiscale et comptable. Mais cela ne remplace pas un suivi administratif régulier des devis et des factures.
Dans une petite structure, ce suivi n’est pas un détail organisationnel : il conditionne la visibilité financière et la sérénité du dirigeant.
Si vous avez le sentiment que vos flux manquent de clarté ou que les relances se font de manière irrégulière, une organisation adaptée peut rapidement faire évoluer la situation.
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