Je vous aide à reprendre le contrôle de votre administratif
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Externalisation de votre administratif, sans embauche
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Organisation et suivi clair de vos dossiers
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Intervention locale à Pau ou à distance partout en France
Un accompagnement adapté à votre situation
Professionnels, TPE/PME, indépendants
Vous souhaitez externaliser votre administratif sans embauche.
Vous avez besoin d’un soutien réactif, structuré et fiable pour vous recentrer sur votre activité.
Particuliers et proches aidants
Vous êtes dépassé(e) par vos démarches administratives.
Vous cherchez une aide humaine, discrète et organisée, ponctuelle ou régulière.
Votre secrétaire de confiance à Pau, dans les Pyrénées-Atlantiques
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Vous souhaitez …
Gagner du temps au quotidien
Déléguez votre administratif et recentrez-vous sur votre activité, sans contrainte d’embauche.
Retrouver une organisation claire
Documents, dossiers, suivi : on remet de l’ordre et on structure durablement votre organisation.
Être accompagné(e) en toute confiance
Une interlocutrice, à l’écoute, réactive, avec un suivi adapté à votre rythme (ponctuel ou régulier).
Des services administratifs pensés
pour vos besoins réels
Services administratifs externalisés
• Gestion et suivi administratif au quotidien
• Organisation et classement des documents
• Suivi documents, échéances, relances
Organisation et structuration
• Analyse de votre organisation existante
• Tri et centralisation des dossiers
• Mise en place de méthodes adaptées
Support RH & pré-comptabilité
• Suivi administratif RH (hors paie)
• Interface avec cabinets / organismes
• Gestion administrative du personnel
Urgences & missions ponctuelles
• Renfort en période de surcharge
• Remplacement arrêt maladie
• Intervention demi-journée ou journée
Accompagnement des particuliers
• Démarches administratives personnelles
• Organisation des papiers et documents
• Courriers et démarches en ligne
Audit administratif et plan d’action
• État des lieux de votre organisation
• Identification des points de blocage
• Définition des priorités et plan d’action
Accompagnements administratifs ciblés
Accompagnement à la certification Qualiopi
• Structuration du dossier Qualiopi
• Organisation des preuves exigées
• Préparation à l’audit
Assistance administrative à la gestion locative
• Organisation des dossiers locatifs
• Suivi administratif locataire
• Constitution et suivi des dossiers CAF / APL
Assistance administrative en urbanisme
• Montage du dossier administratif
• Pièces et formulaires réglementaires
• Suivi des démarches et relances
Des solutions claires et flexibles pour gérer
votre administratif en toute sérénité
Externalisation administrative
Déléguez votre administratif et concentrez-vous sur l’essentiel
À partir de 140,00 € / mois (base sur 4h)
TVA non applicable – art. 293 du CGI.
Missions ponctuelles & accompagnements spécifiques
Une réponse rapide et ciblée à un besoin précis
À partir de 180,00 €
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Un accompagnement simple, clair et efficace
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Nous échangeons sur votre situation et vos besoins afin de comprendre votre organisation actuelle.
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À l’issue de cet échange, je vous propose un accompagnement clair, adapté à votre besoin, avec un cadre défini.
Avancez sereinement
Une fois la mission validée, je prends en charge votre administratif avec un suivi régulier et une communication fluide.
Nos articles, conseils et astuces
Questions fréquentes
Structura accompagne aussi bien les particuliers, que les artisans, indépendants et TPE/PME.
En tant que secrétaire indépendante basée à Pau (64) dans le Béarn, j’offre un accompagnement adapté pour : vos démarches administratives quotidiennes, l’organisation et le classement de vos documents, le secrétariat externalisé ou ponctuel.
Basée à Pau (64) dans le Béarn, j’interviens principalement dans les Pyrénées-Atlantiques et les communes alentour.
Mais j’accompagne également mes clients à distance partout en France, grâce à des outils numériques sécurisés et une approche réactive.
Chaque prestation débute par un premier échange afin de définir vos besoins et vos objectifs.
Nous convenons ensuite : des tâches à réaliser, des délais, de la fréquence (ponctuel ou récurrent), du mode d’intervention (sur site ou à distance).
Vous recevez une proposition claire et transparente, puis je prends en charge votre administratif en toute discrétion, avec des comptes rendus réguliers pour vous tenir informé(e).
Non, vous pouvez faire appel à Structura pour une mission ponctuelle, ou choisir un accompagnement régulier selon vos besoins.
Aucun engagement imposé : vous gardez la main sur la durée, la fréquence et le volume des prestations.
Une secrétaire indépendante comme Structura intervient sans engagement, sans charges salariales et avec plus de flexibilité qu’une secrétaire salariée.
Vous ne payez que la prestation réalisée, avec une facturation claire et sans coûts cachés.
Contrairement à un contrat salarié (CDI/CDD), l’externalisation vous permet : une disponibilité immédiate, une intervention ponctuelle ou régulière, un large choix de missions sur-mesure, zéro gestion RH (paie, absences, congés…).
C’est la solution idéale pour les TPE, artisans, indépendants et particuliers souhaitant une aide efficace sans contraintes administratives.
Je m’engage à vous répondre sous 24 heures maximum, afin de garantir réactivité et efficacité dans la prise en charge de votre demande.
Oui, absolument ! Grâce à des outils numériques sécurisés, je peux gérer vos démarches, vos documents, vos suivis administratifs et votre organisation entièrement à distance, où que vous soyez en France.
Cette méthode vous permet : un gain de temps, une grande flexibilité, un accompagnement réactif, une communication fluide.
Pour les professionnels comme pour les particuliers, l’accompagnement à distance est aussi efficace qu’une intervention sur site.
C’est très simple : il vous suffit de me contacter via le formulaire en ligne, par email ou par téléphone.
Le devis est gratuit, sans engagement, et adapté à vos besoins réels.
Absolument. Je respecte strictement la confidentialité de toutes vos données et applique des méthodes sécurisées pour le stockage, la gestion et la transmission de vos documents.
Consultez également :
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Chaque client est unique. Si votre besoin n’apparaît pas dans la liste de mes prestations, n’hésitez pas à me contacter.
Nous pourrons échanger afin de définir la solution la plus adaptée à votre situation.
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Je vous propose un premier échange pour faire le point sur votre situation,
identifier les priorités et remettre de la clarté dans votre organisation, sans engagement.
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