Un soutien administratif structuré pour vous faire gagner du temps et de la clarté
L’administratif est indispensable au bon fonctionnement d’une entreprise, mais il ne devrait jamais devenir un frein à votre activité.
Chez Structura, je vous accompagne dans l’organisation, la gestion et l’optimisation de votre administratif, avec une approche humaine et rigoureuse.
Quand l’administratif prend trop de place
Entre les e-mails, les documents à classer, les échéances à suivre et les relances à effectuer, l’administratif s’accumule vite.
Résultat : manque de visibilité, perte de temps, charge mentale et parfois des retards qui impactent directement votre activité.
Externaliser tout ou une partie de votre administratif permet de reprendre le contrôle, sans alourdir votre organisation.
Un accompagnement administratif adapté à votre réalité
Mon rôle ne se limite pas à “faire à votre place”.
Je vous aide à structurer votre organisation administrative pour qu’elle soit claire, efficace et durable.
Concrètement, j’interviens sur la gestion administrative du quotidien, la création de procédures adaptées à votre fonctionnement, le suivi des échanges et des échéances, ainsi que la coordination avec vos clients, fournisseurs ou partenaires.
Chaque accompagnement est pensé en fonction : de votre activité, de votre volume administratif, de vos priorités.
Des solutions administratives modulables selon vos besoins
À qui s’adressent ces offres ?
Ces accompagnements sont particulièrement adaptés si vous êtes :
✅ Entrepreneur(e), dirigeant(e), indépendant(e)
✅ TPE / PME en surcharge ponctuelle
✅ Structure sans support administratif interne
Un fonctionnement simple
Après un premier échange pour comprendre votre situation, je vous propose un accompagnement adapté à votre besoin.
L’intervention peut se faire à distance ou sur site, selon la situation.
À partir de 35,00 €
Gestion administrative – organisation
✅ Gestion administrative du quotidien
✅ Organisation des dossiers et process
✅ Suivi documents, échéances, relances
✅ Coordination interne/prestataires
Pour les entreprises débordées par l’administratif
À partir de 35,00 €
Support RH – Gestion sociale
✅ Gestion administrative du personnel
✅ Suivi RH (contrats, dossiers, absences…)
✅ Interface avec cabinets / organismes
✅ Structuration des process RH
Pour structurer sans recruter
À partir de 35,00 €
Gestion administrative et financière
✅ Facturation, devis, suivi
✅ Préparation des éléments comptables
✅ Suivi de trésorerie
✅ Interface expert-comptable
Pour y voir clair sans y passer ses soirées
À partir de 35,00 €
Support commercial administratif
✅ Suivi des devis et relances
✅ Gestion des commandes
✅ Relation clients / fournisseurs
✅ Organisation commerciale
Pour ne plus perdre d’opportunités
À partir de 50,00 €
Assistance sur-mesure
✅ Administratif
✅ RH / Gestion
✅ Finance / Pré-Comptabilité
✅ Commercial
Une solution flexible, adaptée à votre activité, vos priorités et votre rythme
Externaliser son administratif, c’est aussi faire un choix stratégique
Salariée ou indépendante : quelle différence ?
| Salariée | Secrétaire indépendante (Structura) | |
|---|---|---|
| Coûts | Salaire + charges sociales + congés payés + mutuelle | Une facture claire → pas de charges cachées |
| Engagement | CDI, CDD, procédures RH, obligations légales | Flexible : ponctuel, régulier ou sur-mesure |
| Disponibilité | Délai de recrutement, formation, intégration | Opérationnelle immédiatement |
| Polyvalence | Missions selon sa fiche de poste | Large éventail de services adaptés |
| Gestion | Bulletins de paie, absences, paperasse RH | Une facture, zéro gestion RH |
Ils m’ont fait confiance
Des entrepreneurs et professionnels m’ont confié leur organisation administrative, voici leurs retours
Pourquoi choisir Structura ?
Un service flexible
Des interventions ponctuelles ou régulières, adaptées à votre réalité et à votre rythme.
Une expertise polyvalente
Une prise en charge administrative, organisationnelle et numérique, pour centraliser vos besoins.
Un gain de temps réel
Vous vous concentrez sur vos priorités, l’administratif n’est plus une contrainte.
Un accompagnement humain
Une interlocutrice unique, à l’écoute, réactive et engagée à vos côtés.
Besoin d’y voir clair avant de déléguer ?
Vous hésitez sur ce qu’il est pertinent de déléguer ou sur la meilleure organisation à mettre en place ?
L’audit administratif vous permet de faire le point sur votre situation actuelle, d’identifier les priorités et de définir les actions à mener pour gagner en clarté et en efficacité.
Cet audit peut être réalisé de manière ponctuelle, sans engagement, et constitue souvent une première étape avant un accompagnement plus complet.